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參加展會應注意的事項

發(fā)布時間:2022-12-10       點擊數:673

越來越多的展覽,越來越多的參展商,越來越多的展覽公司,這是行業(yè)的一個熱點過程。展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標,否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能,而不能達到營銷工具的功能。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象,這對于公司開展商務活動是非常重要的。 接下來,展覽公司將說明參展時應注意的事項。

1、辦理申請手續(xù)時,選擇一個展會,與主辦方取得聯(lián)系,對方會將申請文件傳真或郵寄給你。這些文件應包括展覽信息,展覽申請表,展覽費用,服務,展臺地圖,參展商手冊等。填好展臺表格后,交回主辦單位確認,并將展臺費全部或部分作為押金匯給主辦單位,以便您的展臺最終確認。

??5?,清潔服務,大會提供參觀者通道和其他公共場所的免費清潔,但參展商通常負責清潔自己的展臺。

6、工作證、入場券等等,都必須在考慮企業(yè)之中。

2. 展臺費用、展臺費用預算,包括展臺費用、展臺設計及建設費、其他物品費用、人員住宿費等,必須有明確的預算價值。

3.展臺位置展臺的位置由主辦方規(guī)劃,展臺的位置根據產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等安排。主辦方提供的展臺地圖顯示了哪些地點可供選擇。總之,你越早向主辦單位遞交申請表,就越容易得到一個好座位。

對于4???來說,展覽和撤展,會議的組織者通常會給展覽留出足夠的時間。發(fā)布會和展覽的展出時間超過《侏羅紀世界》3天,正常工作時間之外可以加班。大會最后一天,觀眾清場后可以撤展。


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